Arbetsgång för funktionärer – MT

Arbetsgruppen

Arbetsgruppen gör en analys av året som gått. Analysen omfattar bland annat antal tävlingar/anmälda/bortlottade/utnyttjade förturer, geografisk spridning, tidpunkt på året. Arbetsgruppen lägger även ut en enkät med frågor om provsäsongen till våra medlemmar och gör under hösten en grov planering för kommande år och stämmer av följande med jaktprovssekreteraren:

• hur många tävlingar behövs
• hur många officiella/inofficiella
• hur många funktionärstävlingar och i vilka klasser

När alla arbetsgrupper har gjort sina analyser hålls ett möte i retrieverkommittén där en gemensam plan för kommande år görs. Därefter hålls ett digitalt möte ihop med tävlingsledare och kommissarier. På mötet görs en planering för vilka datum och helger vi ämnar hålla tävlingar samt vem som är tävlingsledare, dog steward och kommissarie på respektive tävling.

Arbetsgruppen kontaktar lokalklubbsadministratören (LA), Jessica Petersson, så att tävlingen kan läggas in SKK Start. LA kan då förbereda och lägga upp tävlingen dolt, men ska inte publiceras innan domartillsättningen är klar.

Obs! Om det finns ett vandringspris som kan delas ut ska detta stå i informationen om provet så att alla startande känner till detta och vet vilket vandringspris som delas ut. Kontrollera att vandringspriset finns tillgängligt.

Vill du/ni arrangera ett mock trial?
Börja med att kontakta arbetsgruppen i avdelningen och presentera ditt/ert förslag.

Tävlingsledaren

Tävlingsledaren har ett övergripande ansvar för tävlingen och ska vara anträffbar på tävlingsplatsen under hela tävlingen. Exempel på arbetsuppgifter som tävlingsledaren åtar sig:

Före tävlingsdagen:

• Kontaktar domarsamordnaren, och kommer överens om vilka domare som ska kontaktas och vem som ringer till domaren. Om utländska domare anlitas ska man kontrollera att domarna finns upplagda i SKK-start som domare, om inte kontakta jaktprovssekreterare för detta. Vid officiell tävling ska jaktprovssekreteraren även meddela RJK för godkännande och kontroll av rätt behörighet för utländsk domare.
• Skickar inbjudan till domaren plus vår mall för reseräkning för ifyllnad.
• Upprättar en budget och mejlar den till retriever@ssrksodra.com (använd Södras budgetmall).
• Bokar boende till domare och betalar för det (om du önskar förskott använder du Södras blankett Förskott). Om domaren ska övernatta bokas middag in kvällen innan om domaren så önskar.
• Ansvarar för att hitta en lämplig tävlingsplats och att göra ett tävlingsupplägg som passar för klassen. Upplägget bör stämmas av med domaren före tävlingen.
• Hitta funktionärer till tävlingen och utse dog stewards. Det behövs normalt 6–8 funktionärer per tävling.
• Material (dummies, lösskott, nummerlappar, tält, flaggor med mera) hämtas utanför Kristianstad hos Marcus Ohlsson och bokas i dokumentet som finns på hemsidan (gå in under Jaktprov -> Retriever -> Arrangera prov – för funktionärer -> Inloggning). Ring och boka tid med Marcus för hämtning. Allt material lämnas tillbaka igen till Marcus snarast efter tävlingen.
• Informerar polis om att tävling kommet att arrangeras och att skott avlossas, skriv var här:
  https://polisen.se/om-polisen/kontakt/polisens-adresser/
  Välj län där arrangemanget hör hemma och välj sedan ”Annat ärende” i listrutan med ärendetyper (Vad gäller din fråga?).
• Vill man marknadsföra sitt prov skicka annons eller text och gärna bild till retrieveransvarig eller PR-ansvarig.

På tävlingsdagen:

• Spikar tävlingsupplägget med domarna.
• Går igenom tävlingsupplägget med funktionärerna och fördelar arbetsuppgifterna.
• Ser till att tävlingen flyter på och har radiokontakt med funktionärer och domare på förutbestämd kanal.

Efter tävlingsdagen:

• Ta hand om allt avfall.
• Ansvarar för att tävlingsplatsen lämnas i samma skick som före tävlingen.
• Allt material lämnas tillbaka igen till Marcus Ohlsson. Ring och boka tid först.
• Fyller i funktionärsdokumentet (vilka har hjälpt till).

Kommissarien

Kommissarien sköter den administrativa delen av tävlingen och är tävlingsledaren behjälplig med tävlingen. Ska vara anträffbar på tävlingsplatsen under hela tävlingen. Exempel på arbetsuppgifter som kommissarien åtar sig:

Före tävlingsdagen:

• Kontrollerar att alla uppgifter som är inlagda i SKK Start stämmer.
• Ansvarar för all kontakt med deltagare och administration i SKK Start.
• Laddar ner anmälningarna.
• Gör eventuella exkluderingar och antecknar i SKK Start.
• Lottar tävlingen i SKK Start när anmälningstiden gått ut (prioriterad vid officiellt/slumpmässigt vid inofficiellt).
• Tar emot ändringar och ringer in eventuella reserver.
• Skickar i samråd med tävlingsledaren ut PM till både anmälda, domare och alla funktionärer. I mejlet ska det tydligt framgå att PM skickats till alla anmälda och att aktuell startlista finns i SKK Start.

På tävlingsdagen:

• Prickar av alla deltagare på plats innan samlingen.
• Gör ID-kontroll samt kontrollerar status på vaccinationer.
• Håller i samlingen med hjälp av tävlingsledaren.
• Har med blanketter för oacceptabelt beteende, händelserapport, olämpligt uppförande.
• Stämmer av med domarna så att de själv skickar in reseräkning till kassören.
• Tar emot eventuella protester.

Efter tävlingsdagen:

• Fyller i funktionärsdokumentet efter provet (antal startande och vid officiellt MT vilka exkluderingar som användes).
• Rapporterar in tävlingen på SSRK.
• Avslutar tävlingen i SKK Start.
• Meddelar vid officiella tävlingar specialklubbsadministratören (SA) om att tävlingen ska stambokföras: skkstart.retriever@ssrk.se
• Slutredovisar det ekonomiska i samma fil som budgeten. Det måste finnas underlag för alla utlägg. Använd blanketten reseräkning för utbetalning av milersättning och eventuella andra utlägg. Detta ska skickas in omgående till kassören.
• Skickar resultatet (prisvalör, namn på förare, namn på hund och namn på fotograf) för publicering på Södras Facebook-sida till antingen retrieveransvarig eller PR-ansvarig.

Dogsteward

Steward är behjälpliga domarna med att kalla fram hundar till bedömning samt upprätthålla ordning bland deltagare och åskådare. Uppdraget som steward kan kombineras med uppdrag som kommissarie. Stewards uppgift på tävlingsdagen är:

Se till att deltagarna kommer till rätt ställe. Stewards har till sin hjälp att upprätthålla skickordning särskilda protokoll att fylla i.

• Se till att övriga deltagare är på rätt plats och leds av steward eller annan utsedd person under dagen.
• Bistå kommissarie/tävlingsledare att fylla i prislistan efter avslutad tävling.

Regler & anvisningar

Gemensamma anvisningar

Regler MT o WT

Anvisningar MT

Förtydligande lottning

Södras dokument

Budget MT södra

Domarinbjudan södra

Reseräkning 2025

Judge´s inventation Södra SINK

reseräkning Utländska domare

Underlag forskott

Dokument

Stewardprotokoll nytt 2025

Oacceptabelt beteende hund

oacceptabelt beteende person

Diciplinärende

Händelserapport

Så hanteras ärenden

Länkar

Avrapportering efter prov