Arbetsgång för funktionärer – B-prov
Arbetsgruppen
Arbetsgruppen gör en analys av året som gått. Analysen omfattar bland annat antal prov/anmälda/bortlottade/utnyttjade förturer, geografisk spridning, tidpunkt på året. Arbetsgruppen lägger även ut en enkät med frågor om provsäsongen till våra medlemmar och gör under hösten en grov planering för kommande år och stämmer av följande med jaktprovssekreteraren:
- hur många prov behövs och i vilka klasser
- hur många funktionärsprov och i vilka klasser
När alla arbetsgrupper har gjort sina analyser hålls ett möte i retrieverkommittén där en gemensam plan för kommande år görs. Därefter hålls ett digitalt möte ihop med provledare och kommissarier där datum och platser planeras in. Vi har som målsättning att försöka hålla några prov inom ett och samma område över en helg (lördag-söndag) för att kunna ta ner domare norrifrån.
Arbetsgruppen kontaktar lokalklubbsadministratören (LA), Ingela Gudmundson, så att proven kan läggas in SKK Start. LA kan då förbereda och lägga upp provet dolt, men provet ska inte publiceras innan domartillsättningen är klar.
Obs! Om det finns ett vandringspris som kan delas ut ska detta stå i informationen om provet så att alla startande känner till detta och vet vilket vandringspris som delas ut. Kontrollera att vandringspriset finns tillgängligt.
Vill du/ni arrangera ett B-prov?
Börja med att kontakta arbetsgruppen i avdelningen och presentera ditt förslag.
Provledaren
Provledaren har ett övergripande ansvar för provet och ska vara anträffbar på provplatsen under hela provet. Exempel på arbetsuppgifter som provledaren åtar sig:
Före provdagen:
- Kontaktar domarsamordnaren, Beatrice Borgstrand, och kommer överens om vilka domare som ska kontaktas och vem som ringer till domaren.
- Skickar inbjudan till domaren plus vår mall för reseräkning för ifyllnad.
- Upprättar en budget och mejlar den till retriever@ssrksodra.com (använd Södras budgetmall).
- Bokar boende till domare och betalar för det (om du önskar förskott använder du Södras blankett Förskott). Om domaren ska övernatta bokas middag in kvällen innan om domaren så önskar.
- Ansvarar för att hitta en lämplig provplats och att göra ett provupplägg som passar för klassen. Provupplägget bör stämmas av med domaren före provet.
- Ansvarar för att hitta funktionärer till provet. Det behövs normalt 4–6 funktionärer.
- Ansvarar för att vilt finns i lämplig mängd och av god kvalité till provet. Är du osäker på hur mycket vilt du behöver använder du mallen som finns under dokument till höger (viltuträkning). Vilt och material hämtas utanför Kristianstad hos Marcus Ohlsson och bokas i dokumentet som finns på hemsidan (gå in under Jaktprov -> Retriever -> Arrangera prov – för funktionärer -> Inloggning). Ring och boka tid med Marcus för hämtning. Allt material lämnas tillbaka igen till Marcus snarast efter provet.
- Informerar polis om att prov kommet att arrangeras och att skott avlossas, skriv var här:
https://polisen.se/om-polisen/kontakt/polisens-adresser/
Välj län där arrangemanget hör hemma och välj sedan ”Annat ärende” i listrutan med ärendetyper (Vad gäller din fråga?).
- Vill man marknadsföra sitt prov skicka text och gärna bild till retrieveransvarig eller PR-ansvarig.
På provdagen:
- Spikar provupplägget med domaren.
- Går igenom provupplägget med funktionärerna och fördelar arbetsuppgifterna.
- Håller i samlingen med hjälp av kommissarien.
- Ser till att provet flyter på.
- Skriver under diplom tillsammans med domaren.
Efter provdagen:
- Tar hand om allt kasserat vilt och avfall.
- Ansvarar för att provplatsen lämnas i samma skick som före provet.
- Allt material lämnas tillbaka igen till Marcus Ohlsson. Ring och boka tid först.
- Fyller i funktionärsdokumentet (vilka har hjälpt till).
Kommissarien
Kommissarien sköter den administrativa delen av provet och är provledaren behjälplig med provet. Ska vara anträffbar på provplatsen under hela provet. Exempel på arbetsuppgifter som kommissarien åtar sig:
Före provdagen:
- Kontrollerar att alla uppgifter som är inlagda i SKK Start stämmer.
- Ansvarar för all kontakt med deltagare och administration i SKK Start.
- Laddar ner anmälningarna.
- Gör eventuella exkluderingar och antecknar i SKK Start.
- Lottar provet i SKK Start när anmälningstiden gått ut (prioriterad lottning).
- Tar emot ändringar och ringer in eventuella reserver.
- Skickar i samråd med provledaren ut PM till både anmälda, domare och alla funktionärer. I mejlet ska det tydligt framgå att PM skickats till alla anmälda och att aktuell startlista finns i SKK Start.
- Kontrollerar vid elitprov/praktiskt prov om någon har chans att få ett championat, så att championatrosett också hämtas hos Marcus.
På provdagen:
- Prickar av alla deltagare på plats innan samlingen.
- Gör ID-kontroll samt kontrollerar status på vaccinationer.
- Håller i samlingen med hjälp av provledaren.
- Har med blanketter för oacceptabelt beteende, händelserapport, olämpligt uppförande.
- Stämmer av med domaren så att denne själv skickar in reseräkningen till kassören.
- Tar emot eventuella protester.
Efter provdagen:
- Fyller i funktionärsdokumentet efter provet (vilka exkluderingar användes, antal startande osv)
- Rapporterar in provet på SSRK.
- Avslutar provet i SKK Start.
- Meddelar specialklubbsadministratören (SA) om att provet ska stambokföras: skkstart.retriever@ssrk.se
- Slutredovisar det ekonomiska i samma fil som budgeten. Det måste finnas underlag för alla utlägg. Använd blanketten reseräkning för utbetalning av milersättning och eventuella andra utlägg. Detta ska skickas in omgående till kassören.
- Skickar resultatet (prisvalör, namn på förare, namn på hund och namn på fotograf) för publicering på Södras Facebook-sida till antingen retrieveransvarig eller PR-ansvarig.
|
Regler & anvisningar
Gemensamma anvisningar
Regler B-prov 2022-2026
Anvisningar B-prov
Instruktioner deltagande på praktiskt prov
Förtydligande lottning
Södras dokument
Budget B-prov södra
Reseräkning 2025
Vilthantering och uträkning
Samarbetsavtal
Domarinbjudan södra
Dokument
Prislista
Oacceptabelt beteende hund
oacceptabelt beteende person
Disciplinärende
Händelserapport
Hur hanteras olämligt beteende i vår organisation
Länkar
Avrapportering |
