Arbetsgruppen

Arbetsgruppen gör en analys av året som gått. Analysen omfattar bland annat antal prov/anmälda/bortlottade/utnyttjade förturer, geografisk spridning, tidpunkt på året. Arbetsgruppen lägger även ut en enkät med frågor om provsäsongen till våra medlemmar och gör under hösten en grov planering för kommande år och stämmer av med jaktprovssekreteraren:

• hur många prov behövs och i vilka klasser
• hur många funktionärsprov och i vilka klasser

När alla arbetsgrupper har gjort sina analyser hålls ett möte i retrieverkommittén där en gemensam plan för kommande år görs. Därefter hålls ett digitalt möte ihop med provledare och kommissarier. På mötet görs en planering för vilka datum och helger vi ämnar hålla prov samt vem som är provledare och kommissarie på respektive prov.

Notera att domartillsättningen skiljer sig åt mellan klasserna. Meddela önskemål gällande domare i god tid till retrievansvarig i Södra. I öppenklass tillsätter avdelningen själv domare, men i elitklass tillsätts domare av retrieverjaktkommittén HS. Arbetsgruppen kontaktar lokalklubbsadministratören (LA), som lägger in provet i SKK Start. LA kan då förbereda och lägga upp provet dolt, men ska inte publicera innan domartillsättningen är klar.

Obs! Om det finns ett vandringspris som kan delas ut ska detta stå i informationen om provet i SKK Start samt i PM så att alla startande känner till detta och vet vilket vandringspris som delas ut. Kontrollera att vandringspriset finns tillgängligt och även statuterna för priset.

Vill du/ni arrangera ett field trial?
Börja med att kontakta arbetsgruppen i avdelningen och presentera ditt/ert förslag.

Provledaren

Provledaren har ett övergripande ansvar för provet och ska vara anträffbar på provplatsen under hela provet. Exempel på arbetsuppgifter som provledaren åtar sig:

Före provdagen:

• Kontaktar domarsamordnaren och kommer överens om vilka domare som ska kontaktas och vem som ringer till domaren. Om en utländsk domare anlitas ska dokumentet ansökan utländsk domare fyllas i och mejlas till retrieveransvarig i Södra. Dokumentet finns på Södras låsta sida.
  Detta behöver göras minst 1 månad innan provet.
• Skickar inbjudan till domaren plus vår mall för reseräkning för ifyllnad.
• Upprättar en budget och fyller i dokumentet som finns på Södras låsta sida.
• Bokar boende till domare och betalar för det (om du önskar förskott använder du Södras blankett Förskott). Om domaren ska övernatta bokas middag in kvällen innan om domaren så önskar.
• Tecknar avtal med markägare eller dennes representant när det gäller utsättning av vilt (avtalet laddas ner från SSRK:s hemsida) vid prov på utsatt fågel.
• Material hämtas utanför Kristianstad hos materialansvarig och bokas i dokumentet som finns på Södras låsta sida. Ring och boka tid med materialansvarig för hämtning. Allt material lämnas tillbaka igen till materialansvarig snarast efter provet.
• Upprättar kontakt med jaktledare/markvärd/apportöransvarig och informerar sig om parkering, toalett, samlingsplats och möjligheter att äta lunch. Upprättar en ”lunch-/funktionärslista”.
• Tar hjälp av lokal apportöransvarig och utser stewards, viltbärare/markörer, särskilda apportörer och eftersöksekipage (här kan förutsättningarna variera – stor skillnad om det är en köpt eller skänkt jakt). Det behövs normalt följande:
  • Öppen A drivna fåglar: 2 markörer samt 2 picking-up till domaren.
  • Öppen A WU: 1 steward och 1 picking up.
  • EKL drivna fåglar: 2 markörer och 2 picking-up per domargrupp.
  • EKL WU: 2 steward 1 i galleriet och en inne på linjen + 1–2 picking up.

På provdagen:

Provledare ska planera provet tillsammans med jaktledaren och förmedla jaktledarens information till domaren, såsom:

• Antalet såtar under jaktdagen.
• Vilka drev det är och vart fåglarna förväntas komma.
• En beräkning över antalet fällda vilt. Domarna informeras om hur många apporter varje hund kan få med hänsyn till förväntad vilttillgång.
• Vilka delar av marken som kan/får utnyttjas vid provet.
• Provhundarnas placering i terrängen vid de olika såtarna.
• Går igenom tävlingsupplägget med funktionärerna och fördelar arbetsuppgifterna.
• Informera skyttarna om att de eventuellt ska utse en Gun’s choice, alltså den provhund som tilltalar dem mest som apportör.

Efter avslutat prov:

• Återkopplar till jaktledare/markägare/jakträttsinnehavare.
• Ansvarar för att provplatsen lämnas i samma skick som före provet.
• Allt material lämnas tillbaka igen till materialansvarig. Ring och boka tid först.
• Fyller i funktionärsdokumentet (vilka har hjälpt till).

Kommissarien

Kommissarien sköter den administrativa delen av provet och är provledaren behjälplig med provet. Ska vara anträffbar på provplatsen under hela provet. Exempel på arbetsuppgifter som kommissarien åtar sig:

Före provdagen:

• Kontrollerar att alla uppgifter som är inlagda i SKK Start stämmer.
• Ansvarar för all kontakt med deltagare och administration i SKK Start.
• Laddar ner anmälningarna.
• Gör eventuella exkluderingar och antecknar i SKK Start.
• Lottar provet i SKK Start när anmälningstiden gått ut.
• Tar emot ändringar och ringer in eventuella reserver.
• Skickar i samråd med provledaren ut PM till både anmälda, domare och alla funktionärer. I PM ska tydligt framgå vad som gäller beträffande publik, om det tillåts eller ej och i så fall gällande bestämmelser för publiken. I mejlet ska det tydligt framgå att PM skickats till alla anmälda och att aktuell startlista finns i SKK Start.
• Ansvarar för att rosetter (championat) och eventuella vandringspriser finns tillgängliga.
•  

På provdagen:

• Prickar av alla deltagare på plats innan samlingen. I både öppen och elitklass sker startordningen genom lottning på plats.
• Ser till att de startande får nummerlappar.
• Gör ID-kontroll samt kontrollerar status på vaccinationer.
• Håller i samlingen med hjälp av provledaren.
• Har med blanketter för oacceptabelt beteende, händelserapport, olämpligt uppförande.
• Stämmer av med domaren så att denne själv skickar in reseräkningen till kassören.
• Tar emot eventuella protester.

Efter avslutat prov:

• Fyller i funktionärsdokumentet efter provet (antal startande, vilka exkluderingar som användes osv).
• Rapporterar in provet på SSRK.
• Avslutar provet i SKK Start.
• Meddelar specialklubbsadministratören (SA) om att provet ska stambokföras: skkstart.retriever@ssrk.se
• Slutredovisar det ekonomiska i samma fil som budgeten. Det måste finnas underlag för alla utlägg. Använd blanketten reseräkning för utbetalning av milersättning och eventuella andra utlägg. Detta ska skickas in omgående till kassören.
• Skickar resultatet (prisvalör, namn på förare, namn på hund och namn på fotograf) för publicering på Södras Facebook-sida till antingen retrieveransvarig eller PR-ansvarig.

Regler & anvisningar

• Gemensamma anvisningar
• Regler Field Trial
• Anvisningar Field Trial
• Förtydligande lottning
• Instruktioner inför start på Field Trial

Södras dokument

• Domarinbjudan Södra
• Reseräkning
• Ansökan utländsk domare
• Judge’s invitation Södra
• Reseräkning utländska domare
• Underlag förskott
• Samarbetsavtal (kommer)
• Mall för PM (kommer)

Dokument

• Avtal A-prov
• Checklista fågel
• Råd till hundklubbar
• Klassificering 16 hundar
• Klassificering 24 hundar
• Checklista för domare och provledning
• Prislista A-prov
• Stewardprotokoll nytt 2025
• Oacceptabelt beteende hund
• Oacceptabelt beteende person
• Disciplinärende
• Händelserapport
• Hur hanteras olämpligt beteende i vår organisation

Länkar

• Avrapportering efter prov